Formulář pro zaslání nabídky na správu nemovitosti - stačí vyplnit a nabídku Vám nejpozději do 10 dnů zašleme. Formulář naleznete zde.
Správa nemovitostí
Převzetí domu od bývalého správce (žádný zvláštní poplatek, v ceně první měsíční odměny)
|
- zajištění protokolárního předání všech dokumentů a dokladů k domu
- kompletní kontrola objektu a zhotovení nové pasportizace a fotodokumentace
- kontrola uzavřených dodavatelských smluv (voda, plyn, elektro atd.), případně uzavření nových smluv
- nové výpočtové listy s platebními údaji pro nájemníky (vlastníky)
- dohoda s bývalým správcem o způsobu provedení vyúčtování služeb (v případě převzetí správy domu v průběhu roku)
- kontrola správnosti vedení účetnictví v minulých letech (nikoliv však případná oprava)
- informování všech nájemníků (vlastníků) o změně správce, umístění kontaktů na naši společnost v domě
- zajištění plateb v souladu s mandátní smlouvou
|
Předpis a evidence plateb |
- vedení evidence nájemníků (vlastníků)
- předpis nájemného (záloh na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrad za služby spojené s užíváním jednotky
- vedení evidence plateb
- úprava záloh na služby v případě přeplatků či nedoplatků v rámci vyúčtování služeb
- měsíční předávání změn předpisu České poště - SIPO
- upomínání za nezaplacené nájemné (zálohy na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrady za služby, zpracování splátkových dohod, příprava podkladů pro žaloby
- zpracování pravidelného přehledu neplatičů nájemného (záloh na úhradu nákladů spojených se správou domu) a služeb spojených s užíváním jednotek
- zpracování vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor nejpozději do 30.4. následujícího roku, zajištění úhrady nedoplatků a vypořádání přeplatků z vyúčtování
- základní poradenství související s vymáháním dlužných částek, pomoc při hledání bytových náhrad pro neplatiče
- potvrzování žádostí a dokladů při nájemníky (sociální dávky apod.)
- kontrola a případné vyhotovení nových nájemních smluv
|
Vedení účetnictví |
- v případě zájmu realizace veškerých finančních operací prostřednictvím provozního účtu (viz. Příloha č. 2 Mandátní smlouvy).
- kontrola převzatých účetních dokladů z hlediska obsahu a úplnosti náležitostí
- vystavování účetních dokladů
- vedení účetnictví v souladu se zákonnými požadavky a podle doplňujících metodických pokynů klienta
- pravidelné zpracování čtvrtletních účetních závěrek
- zpracování roční účetní závěrky a předání veškerých účetních dokladů
- vedení evidence hmotného a nehmotného majetku
- zpracování a podání daňových přiznání (daně z příjmů a daně z nemovitosti)
- zpracování vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu (dlouhodobá záloha na opravy a údržbu (tzv. fond oprav), pojištění domu aj.) pro vlastníky jednotek
- odeslání kopie účetní závěrky na rejstříkový soud (založení do Sbírky listin)
|
Technická správa nemovitosti |
- pasportizace domů, pozemků, bytových a nebytových jednotek
- vedení technické evidence domů, pozemků, bytových a nebytových jednotek
- zajištění oprav a údržby spravované nemovitosti
- zajištění provedení revizí a kontrol stavu nemovitostí, včetně jejich vybavení a vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy
- zajištění včasného odstranění závad zjištěných revizemi a kontrolami
- zajištění plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany, zdraví, bezpečnosti a hygienické ochrany
- smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby
- zajištění provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor
- smluvní zajištění dodávky medií a servisní činnosti pro řádné užívání jednotek (dodávka tepla, vody, el. energie, servis výtahů apod.), kontrola plnění sjednaných podmínek a ověření množství a účtované ceny poskytovaných medií a služeb
- smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor nemovitostí a chodníků přiléhajících k nim, zajištění údržby zeleně na souvisejících pozemcích
- pravidelná kontrola stavu nemovitostí
- roční vyhodnocení stavebně technického stavu nemovitostí a vypracování návrhu plánu větších oprav a rekonstrukcí, včetně finančního plánu
- podle schváleného finančního plánu větších oprav a rekonstrukcí příprava podkladů a vypsání výběrového řízení (uveřejnění na firemním webu), pomoc při zajištění financování (státní dotace, úvěry)
- zpracování stanovisek ke stavebním úpravám bytových a nebytových jednotek ze strany nájemce (vlastníka)
- informování vlastníka a jednotlivé nájemce (vlastníky) nemovitostí nemovitostí o výlukách dodávek médií (vody, tepla, elektřiny, apod.)
- vedení a aktualizace majetkoprávní a stavebně technické dokumentace spravovaných nemovitostí, jakož i veškerých podkladů, dokumentující nájemní a jiné vztahy k spravovaným nemovitostem nebo jejich částem
- zajištění odečtů měřidel spotřeby tepla a vody pro účely vyúčtování služeb
- pojištění domu - prostřednictvím pojišťovacího makléře získání nabídek od několika pojišťoven
- součinnost s majitelem při případných reklamacích vad stavby v rámci reklamačního řízení
|
Další služby spojené se správou nemovitosti (nejsou v ceně základní nabídky, platí se zvlášť jako nadstandardní služby) |
- právní služby (právní poradenství, sepisování žalob, návrhů na platební rozkazy, zastupování v soudních sporech
- stavební dozor
- vedení personální a mzdové agendy
- služby daňového poradce
- zpracování statistických výkazů, zpracování podkladů pro úvěr a podkladů pro vyřízení dotací
|
|
Agentura BYT, spol. s r.o. - správa nemovitostí
